Berichtswesen und Berichtsvorlagen (nicht nur) für Controller

Die folgenden Berichtsvorlagen und Berichtslayouts für Controllingberichte sind zur Zeit zum Download verfügbar. Wenn Sie die Möglichkeiten des Downloads nutzen, würden wir uns freuen, wenn Sie sich kostenlos als förderndes Mitglied der ControllerSpielwiese registrieren und unseren kostenlosen Newsletter mit ca. 6-8 Ausgaben/Jahr beziehen.
 
Berichtsvorlagen und Tools, welche nur als PDF oder mit Schreibschutz zur Verfügung stehen, können Sie auch ohne Blattschutz und teilweise mit noch weiteren Arbeitshilfen erwerben. Infos hierzu finden Sie in den Tools oder schreiben Sie an den Service der ControllerSpielwiese was Sie benötigen. Originaldatei ohne Schreibschutz sowie Rechnung incl. MwSt-Ausweis folgen prompt.
 

Vorschau ABC-Analyse-ToolABC-Analyse-Tool

Stark automatisierte Excel-Vorlage zum Erstellen einer ABC-Analyse für die Optimierung von z.B. Materialbeständen, Kundenumsatzerlösen, Produktsortimenten, Lieferanten, Projektaufgaben u.v.m. Daten aus einem Vorsystem können eingegeben und in weiteren Tabellenblättern automatisch aufbereitet werden. Grafische Darstellung der Daten in mehreren Charts. Excel-Datei.
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Vorschau AnlagenspiegelAnlagenspiegel

Excel-Vorlage zum Erstellen eines monatlichen und kumulierten Anlagenspiegels. Weitere Monate sind leicht durch kopieren und einfügen zu ergänzen. Excel-Datei.
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Vorschau AufbewahrungsfristenAufbewahrungsfristen

Übersicht über die Aufbewahrungsfristen der wichtigsten Buchhaltungsunterlagen in alphabetischer Reihenfolge. Einfach zu bedienende Möglichkeit zur eigenständigen Aktualisierung der Jahresdaten in den Folgejahren. Excel-Datei.
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Vorschau Ausschuß-GrafikAusschuß-Grafik

Grafische Darstellung von Ausschuß in % vom Umsatz; Verlauf Januar - Dezember, YTD und kumuliert; Plan, Ist, Abweichung. Excel-Datei.
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Vorschau Bilanzanalyse-ToolBilanzanalyse-Tool

Excel-Tool zur Bilanzanalyse und Kennzahlenauswertung. Über 20 Kennzahlen werden anhand von Muster-Bilanz und -GuV im Zeitvergleich berechnet und verglichen; enthält weiterhin Strukturbilanz, Working-Capital-Berechnung, CashFlow-Berechnung, ROI-Kennzahlenbaum.
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Vorschau Grafik EingangsfrachtenEingangsfrachten

Grafische Darstellung der Eingangsfrachten in % vom Materialaufwand; Verlauf Januar - Dezember, YTD und kumuliert; Plan, Ist, Abweichung. Excel-Datei.
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Vorschau Entscheidungsmatrix-ToolGewichtete Entscheidungsmatrix 2.0

Vorlage zur Erstellung einer Nutzwertanalyse anhand einer gewichteten Entscheidungsmatrix für den Vergleich von bis zu 5 verschiedenen Optionen und Gewichtung / Bewertung von bis zu 30 Beurteilungskriterien. Vier zusätzliche Tabellenblätter stellen automatisiert die gewichtete und ungewichtete Rangfolge der Optionen und die Gewichtung der Kriterien in Balkendiagrammen dar. Platz für qualitative Kommentare und Prämissen der Bewertung zur Dokumentation.
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Entscheidungsmatrix BeratervergleichEntscheidungsmatrix Beratervergleich

Gewichtete Entscheidungsmatrix mit dem Vergleich von bis zu fünf Software-Beratungsfirmen. Bis zu 30 Beurteilungskriterien / Eigenschaften können von 1-5 gewichtet und beliebig bewertet werden. Das Tool berechnet die einzelnen Punktzahlen für die Kriterien und die Gesamtpunktzahl je Option. Platz für freie, qualitative Bemwerkungen. Knapp 30 mögliche Auswahlkriterien beispielhaft vorgedacht. Excel-Datei.
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Kofi - buy me a coffeeBuy me a coffee

Wir vom Serviceteam bekommen vom vielen Rumbasteln an den Tipps, Tricks und Vorlagen schnell ein Koffeindefizit. Wenn Ihnen unsere kostenlosen Vorlagen weiterhelfen konnten, lassen wir uns gerne auf einen Kaffee einladen ;)
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Vorschau FinanzplanungFinanzplanung

Diese Finanzplanung mit 12 Monaten, errechnet im Rahmen einer Budgetplanung, wie sich die geplanten Aktivitäten auf die Liquidität auswirken und stellt diese grafisch in einem weiteren Tabellenblatt dar. Excel-Datei.
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Vorschau FrachtkostenermittlungFrachtkostenermittlung

Makrobasierte Excel-Lösung für die Ermittlung von kundenspezifischen Frachtkosten für die Kostenrechnung / Kalkulation, welche möglichst verursachungsgerecht aus den Istdaten des Systems die kundenbezogenen Werte ermittelt. Excel-Datei.
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Vorschau KennzahlenstatistikKennzahlen-Dashboard

Kennzahlenblatt mit Plan, Ist und Abweichung für Monate und Gesamtjahr. Beliebig erweiterbar auf mehrere Seiten für weitere Kennzahlen und leicht an eigene Kennzahlen anzupassen. Dashboard mit vier Diagrammen/Kennzahlen je Seite verknüpft. Excel-Datei.
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Excel-Kalendervorlage BayernKalendervorlage Excel quer Feiertage Bayern 2024

Monatskalender zum täglichen Befüllen mit Umsatz- oder Produktions-Tagesdaten. Farbige Darstellung der Feiertage und Anzahl Arbeitstage (hier gem. Bundesland Bayern Jahr 2024), teilweise Bedingte Formatierung. Eingabe von Ziel- und Budgetwerten möglich, Errechnung von Summen, Differenzen und Durchschnitten. Feiertage leicht für andere Bundesländer anpassbar. Verknüpfung mit Vordaten/Änderungen auf Anfrage möglich.
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Excel-Kalendervorlage HessenKalendervorlage Excel quer Feiertage Hessen 2024

Monatskalender zum täglichen Befüllen mit Umsatz- oder Produktions-Tagesdaten. Farbige Darstellung der Feiertage und Anzahl Arbeitstage (hier gem. Bundesland Hessen Jahr 2024), teilweise Bedingte Formatierung. Eingabe von Ziel- und Budgetwerten möglich, Errechnung von Summen, Differenzen und Durchschnitten. Feiertage leicht für andere Bundesländer anzupassbar. Verknüpfung mit Vordaten/Änderungen auf Anfrage möglich.
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Vorschau Kalkulationsvorlage IKalkulationsvorlage I

Kalkulationsschema für Mischungen auf kg/t-Basis (Rohstoffe in versch. Gewichtsanteilen). Zuschlagskalkulation bzw. Industriekalkulation als Vorlage zum Berechnen von Herstellkosten, Selbstkosten, und Zielpreis. Excel-Datei.
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Vorschau Kalkulationsvorlage IIKalkulationsvorlage II

Kalkulationsschema auf Basis einer Zuschlagskalkulation / Industriekalkulation zum Berechnen von Herstellkosten, Selbstkosten, Limit-, Ziel- und Angebotspreis. Excel-Datei.
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Vorschau HandelswarenkalkulationKalkulationsvorlage für Handelswaren

Handelswarenkalkulation 2.0 mit Vorwärtskalkulation ausgehend vom Listeneinkaufspreis bis zum Listenverkaufspreis. Rückwärtskalkulation vom Listenverkaufspreis zum Listeneinkaufspreis. Differenzkalkulation zur Berechnung der Gewinnmarge. Kennzahlenberechnung: Kalkulationsfaktor, Handelsspanne und Handelsaufschlag. Begriffserklärung und Tipps. Excel-Datei.
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Vorlage blancoSchon gewusst ?

Einige unserer kostenlosen Dateien und Tools sind mit einem Blattschutz versehen. Gerne können Sie bei uns eine legale Version ohne Blattschutz für einen kleinen Obolus erwerben - damit fördern Sie unsere Arbeit und die der Autoren. Einige Vorlagen liegen auch in einer Premiumversion, frei veränderbar, mit Zusatzmaterial, Hilfen und weiterführenden Infos vor. Rechnungen mit MwSt-Ausweis stellen wir gerne aus ... Schreiben Sie uns
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Vorschau Kostenstellen Plan-Ist-VergleichKostenstellen Plan-Ist-Vergleich

Excel-Tool für den Vergleich von zwei Kostenstellen eines Bereiches und Gesamtvergleich; Monat, kumuliert und YTD; KST-Aufwand in EUR, Abweichungsanalyse (Besch./Verbr./Fix), Kopfzahlen, Produktivität (Akk./Zeit/GK), Stundensätze, Investitionen; (gute Excel-Kenntnisse notwendig, da hochgradig automatisiert). Excel-Datei.
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Vorschau Kostenstellen-AufwandsanalyseKostenstellen Aufwandsanalyse

Excel-Tool für die Analyse der Kostenstellenaufwendungen; Kosten Budget / Ist / Abweichung, Akkordstunden Budget / Ist / Abweichung, Beschäftigungsabweichung, Sollkosten, Verbrauchsabweichung, Fixkostenabweichung; nach Kostenstellen und Bereichen (Produktion, Indirekt, Verwaltung). Excel-Datei.
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Vorschau KundenerfolgsrechnungKundenerfolgsrechnung

Makrobasierte Excel-Lösung zur Kundenerfolgsrechnung. Ermittlung der Kundenwerte nach Voll- und Teilkosten: Mengen, Preise, Umsatz, Deckungsbeiträge und Kundenkosten in ihrer kombinierten Wirkung auf das Kundenergebnis bzw. die Rentabilität der Kunden einzubinden. Excel-Datei.
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Vorschau LiquiditätsplanungLiquiditätsplanung 1.0

Excel-Vorlage für eine tägliche Liquiditätsplanung. Monatsblatt mit 31 Tagen/Spalten und üblichen Inhalten für mögliche Ein- und Ausgaben, Kasse, zwei Banksalden, Kreditlinie zur Ermittlung der Über-/Unterdeckung der täglichen Liquidität. Grafische Darstellung der täglichen Liquidität (Banksalden) im Balkendiagramm.
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Vorschau Liquiditätsplanung 3.0Liquiditätsplanung 3.0

Liquiditätsplanungs-Tool in Excel. Tabellenblätter für tägliche, wöchentliche und frei skalierbare Planung. Forderungen und Verbindlichkeiten können importiert werden. Grafische Darstellung der Über-/Unterdeckung. Umfangreiche Tipps und Anwendungshilfen. 13 Arbeitsblätter, Premium-Version, Beratung und individuelle Programmierung verfügbar.
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Vorschau MaschinenstundensatzMaschinenstundensatz

Excel-Vorlage zum Berechnen von Maschinenstundensätzen für mehrere Maschinen. Auslastung, Schichten, Laufzeit, Abschreibung, Instandhaltung, Energien und Miete werden berücksichtigt. Excel-Datei.
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Vorschau MitarbeiterbeurteilungMitarbeiterbeurteilung

Abgleich zw. Anforderungsprofil und Mitarbeiterbeurteilung. 20 Anforderungsmerkmale. Der Abgleich erfolgt durch eine Kurve (AutoFormen/Linien). Eine Gewichtung einzelner Bewertungskriterien ist nicht vorgesehen, wäre aber auch möglich. von Daniel Nagel. Excel-Datei.
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Vorschau Mitarbeiter-DarlehensberechnungMitarbeiter-Darlehensberechnung

Excel-Vorlage für die Berechnung der Entwicklung eines Mitarbeiter-Darlehens. Es wird die Monatliche Annuität (Zins und Tilgung) sowie die Restschuld für ein max. 10-jähriges Darlehen berechnet. Weitere Jahre sind bei Bedarf leicht zu ergänzen. Excel-Datei.
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Vorschau Entscheidungsmatrix-ToolNutzwertanalyse

Vorlage zur Erstellung einer Nutzwertanalyse für den Vergleich von bis zu 5 verschiedenen Optionen und Gewichtung / Bewertung von bis zu 30 Beurteilungskriterien. Vier zusätzliche Tabellenblätter stellen automatisiert die gewichtete und ungewichtete Rangfolge der Optionen und die Gewichtung der Kriterien in Balkendiagrammen dar. Platz für qualitative Kommentare und Prämissen der Bewertung zur Dokumentation.
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Kofi - buy me a coffeeBuy me a coffee

Wir vom Serviceteam bekommen vom vielen Rumbasteln an den Tipps, Tricks und Vorlagen schnell ein Koffeindefizit. Wenn Ihnen unsere kostenlosen Vorlagen weiterhelfen konnten, lassen wir uns gerne auf einen Kaffee einladen ;)
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Vorschau PersonalstandPersonalstand

Monatlicher Personalstand nach Kostenstellen, Direkte, Indirekte, Verwaltung, Leiharbeiter, Lohn- / Gehaltsempfänger. Excel-Datei.
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Vorschau Plan-Ist-VergleichPlan-Ist-Vergleich visualisiert

Plan-Ist-Vergleich für z.B. eine BWA, GuV o.ä. mit Spalten für Bezeichnungen, Beträge sowie absolute und prozentuale Abweichungen. Visualisierung der Abweichungen mit Balken analog zu Sparklines unter Verwendung der Wiederholfunktion von Excel, einem Darstellungsfaktor zur Anpassung der Balkenlänge sowie Bedingter Formatierung.
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Vorschau Potential-AnalysePotenzial-Analyse

Einfache Potential-Analyse im Rahmen einer Wettbewerbsanalyse oder für den Start in eine SWOT-Analyse einsetzbar. Ca. 20 wählbare Kriterien können von 0-6 bewertet werden. Die Bewertung wird mittels bedingter Formatierung visualisiert und kann separat kommentiert werden. Excel-Vorlage.
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Vorschau Price / Cost GapPrice / Cost Gap

Grafische Darstellung der Preis / Kosten-Lücke in der produzierenden Industrie. Überleitung vom Ergebnis einer Periode zur Vergleichsperiode. Volumen, Mix, Preis. Excel-Datei.
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Vorschau ProduktivitätsentwicklungProduktivität (Entwicklung der ...)

Historische Entwicklung der Produktivität; Anwesenheits- / Akkord- / Zeit- und GK-Stunden, Personalaufwand, Stundensätze Plan / Ist nach Monaten; verlorengegangene Akkordstunden bewertet in EUR. Excel-Datei.
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Vorschau Produktivität / ZeitwirtschaftProduktivität / Zeitwirtschaft

Excel-Tool für die Analyse der Produktivität; Akkordstunden, Zeitstunden, Gemeinkostenstunden, Anwesenheit, Leistungsgrad; nach Kostenstellen und Bereichen (Produktion, indirekt, Verwaltung). Excel-Datei.
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Projektplan mit BalkendiagrammProjektaufgabenplan

Projektplan in Excel für 45 Projektschritte (Aufgabenplanung) mit deren Beginn- und Enddatum sowie automatischer Berechnung der Nettoarbeitstage, Verantwortliche für Teilschritte per Dropdownliste einfügbar, Darstellung der Aktivitäten im Gantt-Diagramm / Balkendiagramm automatisiert über Achsen-Optionen. Erklärung der Aktualisierung und zusätzliche Planungsinfos in Premiumversion. Excel-Datei.
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Vorschau ProjektstatusberichtProjektstatusbericht

OnePage-Statusbericht in Excel zum Berichten diverser Projekte an Entscheidungsträger; enthält Kopfdaten, Status der Teilprojektziele, Status der Kostenentwicklung, offene / kritische Punkte und Handlungsempfehlungen an Management / Steering Committee. Excel-Datei.
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Projektphasenplan mit VisualisierungProjektphasenplan Excel

Projektphasenplan in Excel für 6 Projektphasen mit deren Inhaltsbeschreibung, Dauer und Kosten und Meilensteinen angelehnt an einen Entwicklungsprozess. Geeignet für langfristige und umfangreiche Projekte. Darstellung der Phasen in einer separaten Visualierung mit Verknüpfung der Phasenbeschreibungen für eine Präsentation. Excel-Datei.
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Vorschau Projektphasenplan PowerPointProjektphasenplan PowerPoint

Projektphasenplan in PowerPoint. Darstellung von 5 Projektphasen auf je einer Folie mit den jeweiligen Inhalten der Phase und dem jeweiligen Endtermin. PowerPoint-Datei.
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Punkt-BewertungsverfahrenPunkt-Bewertungsverfahren

Vorlage Punkt-Bewertungsverfahren z.B für den Lieferanten-Vergleich von bis zu fünf verschiedenen Lieferanten / anderen Objekten wie Berater, Produkte o.ä.. Bis zu 30 Kriterien / Eigenschaften können von 1-5 gewichtet und beliebig bewertet werden. Das Tool berechnet die einzelnen Punktzahlen und die Gesamtpunktzahl. Platz für freie, qualitative Bemwerkungen zu jedem Objekt. Excel-Datei.
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Vorschau ROI-KennzahlenbaumROI-Kennzahlenbaum
für Plan-Ist-Vergleich

Excel-Tool ROI-Kennzahlensystem (DuPont-Schema) / Kennzahlenbaum zur Berechnung des Return on Investment. Ist- und Ziel-Werte können je Einflussgröße eingegeben werden. Variierbare Felder in der Baumstruktur sind farbig hinterlegt. Excel-Datei.
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Vorlage blancoBesondere Wünsche ?

Die Vorlagen hier passen nicht für Ihre Zwecke? Gerne nehmen wir kleine Änderungen für einen kleinen Kostenbeitrag zur Unterstützung der ControllerSpielwiese für Sie vor. Sie sparen somit Zeit und können effizient und schnell Erfolge mit den Vorlagen erzielen ... Schreiben Sie uns
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Vorschau ROI-Kennzahlenbaum 3 JahreROI-Kennzahlenbaum
für 3-Jahresvergleich

Excel-Tool ROI-Kennzahlensystem (DuPont-Schema) / Kennzahlenbaum zur Darstellung der Entwicklung des Return on Investment für drei Jahre. Plan- und/oder Ist-Werte können je Rechengröße eingetragen werden. Sparklines für 3 Kennzahlen und 2 Grafiken für die Visualisierung der relativen Veränderung aller Einflussgrößen im Jahresvergleich. Excel-Datei.
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Vorschau RückstellungsspiegelRückstellungsspiegel

Excel-Vorlage zum Erstellen eines monatlichen und kumulierten Rückstellungsspiegels. Weitere Monate sind leicht zu ergänzen. Excel-Datei.
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Vorschau SonderfahrtenSonderfahrten

Grafische Darstellung von Sonderfahrten in % vom Umsatz; Verlauf Januar - Dezember; YTD und kumuliert; Plan, Ist, Abweichung. Excel-Datei.
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Vorschau Stärken-Schwächen-AnalyseEinfache Stärken-Schwächen-Analyse

Einfache Stärken-Schwächen-Analyse zur Darstellung der eigenen Stärken und Schwächen zur Findung von Potentialen, für Wettbewerbsanalysen oder zur Vorbereitung einer SWOT-Analyse. 21 wählbare Kriterien werden von -3 bis +3 bewertet und grafisch dargestellt. Jede Bewertung kann separat kommentiert werden. Excel-Vorlage.
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Vorschau Stärken-Schwächen-Analyse-WettbewerbervergleichStärken-Schwächen-Analyse mit Wettbewerbervergleich

Stärken-Schwächen-Analyse zur Darstellung der eigenen Stärken und Schwächen im Vergleich zu einem oder dem stärksten Wettbewerber, Wettbewerbsanalyse, Nutzung zur Vorbereitung einer SWOT-Analyse. 21 wählbare Kriterien werden von -3 bis +3 bewertet und grafisch dargestellt. Jede Bewertung kann separat kommentiert werden. Excel-Vorlage.
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Vorschau StundensatzberechnungStundenverrechnungssätze berechnen

Excel-Tool für die Berechnung von Stundenverrechnungssätzen als Basis für die Angebotskalkulation. Ausgehend von der Ermittlung der produktivierbaren Stunden werden die Personalkosten, Personalfolgekosten sowie die sonstigen Gemeinkosten berechnet und somit Stundensätze für Produkt-Kalkulationen wie auch für Handwerks- und Dienstleistungsangebote gebildet. Premiumversion mit Arbeitshilfe verfügbar.
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Vorschau Tagesdaten VertriebTagesdaten Vertrieb

Interner, externer Umsatz sowie Auftragseingang, -bestand und Warenbestand zur täglichen Übersicht und zum kumulierten Vergleich mit Budget. Von Axcel C.Excel-Datei.
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Vorschau Überleitung MaterialkostenÜberleitung Materialkosten

Reconciliation of direct material costs. Überleitung vom Materialaufwand der Periode x über Vol-/ Mix- und Preis-Abweichungen zum Materialaufwand der Periode Y. Manuelles Wasserfalldiagramm für Präsentationszwecke.
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Vorschau UmsatzberichtUmsatzbericht

Umsatz nach Großkunden und Produktgruppen in TEUR; Monat, kumuliert und year to date; Plan, Ist, Abweichung; Ausweis von Umsatz mit verbundenen Unternehmen (inter- / intra company) und Erlösschmälerungen. Excel-Datei.
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Vorschau Unternehmensplanung mit Standard-BWAUnternehmensplanung mit Standard-BWA

Excel-Tool zur Planung eines Geschäftsjahres anhand einer Standard-BWA. Automatische Berechnung der kumulierten Monate sowie der Anteile an der Gesamtleistung, Darstellung in zwei Wasserfalldiagrammen und Kennzahlenberechnung. Excel-Datei.
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Vorschau Verpflichtungen aus LeasingverträgenFinanzielle Verpflichtungen aus Leasingverträgen

Excel-Tool zur Berechnung der Sonstigen Finanziellen Verpflichtungen aus Leasingverträgen gemäß Handelsgesetzbuch, § 285 Sonstige Pflichtangaben für den Anhang; stark verformelt, leicht erweiterbar für die kommenden Jahre. Excel-Datei.
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Vorschau Verzugszinsrechner mit RechnungsformularVerzugszinsrechner mit Rechnungsformular

Excel-Tool zur rechtssicheren Berechnung von Verzugszinsen auf Geldforderungen. Eingabe von Forderungsbetrag, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Zahlungsdatum sowie Zinssatz. Die Excel-Vorlage berechnet aufgrund der Basiszinssätze die Zinsbeträge für die jeweiligen Perioden. Ein integriertes Rechnungsformular nimmt die wesentlichen Berechnungsdaten auf und kann individuell angepasst werden.
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Vorlage blancoWaffeldiagramm

Visualisierung von Kennzahlen in einem Waffeldiagramm. Die Darstellung in dieser Diagrammart eignet sich besonders für anteilige Werte und Quoten wie hier für Umsatzrendite, Materialaufwands- und Personalaufwandsquote. Es sind verschiedene Farbvarianten verfügbar und frei änderbar. Premiumversion mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Selbererstellen und weiteren Farbvarianten verfügbar. Excel-Datei.
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Vorschau KreditrechnerZins- und Tilgungsrechner für Abzahlungsdarlehen / Ratenkredite

Excel-Vorlage zum Darstellen eines Zins- und Tilgungsplans für ein Abzahlungsdarlehen (auch Tilgungsdarlehen, Ratenkredit genannt). Auszahlungsbetrag, Nominalzinssatz und Laufzeit sind bekannt. Tilgungbetrag, Zinsen, Kapitaldienst, eff. Zinssatz, Restschuld etc. werden berechnet.
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Vorschau Zins- und Tilgungsrechner AnnuitätendarlehenZins- und Tilgungsrechner für Annuitätendarlehen mit vorgegebener Tilgung

Excel-Vorlage zum Darstellen eines Zins- und Tilgungsplans für ein Annuitätendarlehen. Auszahlungsbetrag, Nominalzinssatz und Tilgungssatz sind bekannt. Annuität, Laufzeit, eff. Zinssatz, Restschuld etc. werden berechnet. Möglichkeit, zins- und/oder tilgungsfreie Zeiten voranzustellen.
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Vorschau Zins- und Tilgungsrechner feste LaufzeitZins- und Tilgungsrechner für Annuitätendarlehen mit vorgegebener Laufzeit

Excel-Vorlage zum Darstellen eines Zins- und Tilgungsplans für ein Annuitätendarlehen. Auszahlungsbetrag, Nominalzinssatz und Laufzeit sind bekannt. Annuität, Tilgung, eff. Zinssatz, Restschuld etc. werden berechnet. Möglichkeit, zins- und/oder tilgungsfreie Zeiten voranzustellen.
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