Kaufmännische Vorlagen und Checklisten (nicht nur) für Controller
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Vorlagen und Checklisten, welche nur als PDF oder mit Schreibschutz zur Verfügung stehen, können Sie gegen einen Kaffee frei für Ihren Gebrauch erwerben. Schreiben Sie an den Service der ControllerSpielwiese was Sie benötigen...
Abwesenheitsnotizen
Vorlage für Abwesenheitsnotizen / auto responder. Eine gute Abwesenheitsnachricht ist wie eine Visitenkarte für das Unternehmen. Ist die Abwesenheitsmeldung gut geschrieben, fühlen sich Kunden und Dienstleister gut aufgehoben, obwohl sie ihr Anliegen nicht sofort und wie gewohnt platzieren können. Etwas mehr als „Ich bin nicht da !“ sollte es deswegen schon sein. In unserer Vorlage finden Sie mehrere Mustervorlagen und Ideen für Ihre Abwesenheitsnachricht. Word-Datei: vorlage-abwesenheitsnotizen-cs.pdf
Abwesenheitsnotizen zum Schmunzeln
Zum Schmunzeln: Nicht immer ganz ernst gemeinte Vorlagen für lustige Abwesenheitsnotizen. Da lacht sogar der Autoresponder. Haben Sie auch eine tolle Idee für eine lustige Abwesenheitsnachricht? Schreiben Sie uns, aber lesen Sie erst mal die hier: Word-Datei: vorlage-abwesenheitsnotizen-zum-schmunzeln-cs.pdf
Arbeitszeitnachweis wöchentlich
Excel-Formblatt: Nachweis für geleistete Arbeitsstunden in einer Kalenderwoche; z.B. für die Abrechnung von Beratern. Datum, Zeit in Minuten, Tätigkeiten und zusätzliche Bemerkungen, Gesamtstunden auch dezimal, Stundensatz, Nettobetrag, MwSt-Satz und Bruttobetrag. Excel-Datei
Aufgabenplanung / ToDo-Liste
Vorlage für eine Aufgabenplanung / ToDo-Liste mit separater Stoffsammlung. Vergabe von Verantwortlichen, Beginn-, End-Terminen, Prioritäten, Status, aktuellem Fortschritt etc. Farbiges Hervorheben von Fälligkeiten und nicht begonnenen bzw. erledigten Aufgaben.
Schon gewusst ?
Einige unserer kostenlosen Dateien und Tools sind mit einem Blattschutz versehen. Gerne können Sie bei uns eine legale Version ohne Blattschutz für einen kleinen Obolus erwerben - damit fördern Sie unsere Arbeit und die der Autoren. Einige Vorlagen liegen auch in einer Premiumversion, frei veränderbar, mit Zusatzmaterial, Hilfen und weiterführenden Infos vor. Rechnungen mit MwSt-Ausweis stellen wir gerne aus ... Schreiben Sie uns
Besprechungsprotokoll mit 10 Aktionspunkten
Vorlage zum Ausfüllen für ein Aktionsprotokoll, Online-Meeting-Protokoll, Gesprächs- oder Telefonnotiz mit erweiterbaren 10 Punkten und Spalten für Verantwortliche und Termine, ab Word 2007.
Einweisung neuer Mitarbeiter
Checkliste zur Vorbereitung und Durchführung der Einweisung und Unterweisung neuer Mitarbeiter. Die Checkliste behandelt Themen vor Arbeitsantritt, Themen für den ersten Arbeitstag sowie für die folgende Arbeitswoche zum Abhaken und Terminieren. PDF-Datei: checkliste-einweisung-neuer-mitarbeiter-cs.pdf
Dynamischer Kalender mit Feiertagen für alle Bundesländer
Jahreskalender als dynamischer Kalender (auch Dauerkalender, immerwährender oder eweiger Kalender genannt) mit allen Feiertagen für alle Bundesländer einstellbar. Jahr und Bundesland auswählen - fertig. Eigene Feiertage, wie z.B. Geburtstage, können zusätzlich eingegeben werden. Alle Berechnungen und Formatierungen sind automatisiert. Ab Excel 2016.
Gesetzliche Feier- und Brückentage 2025
Übersicht der gesetzlichen Feiertage für das Jahr 2025. In welchen deutschen Bundesländern sind Brückentage möglich? Die Übersicht zeigt: Wer die Feier- und Brückentage 2025 clever nutzt, macht mehr aus seinem Urlaub. Excel-Datei.
Geschäftsbrief
Vorlage für einen Firmen-Geschäftsbrief. Neben den Bereichen für Absender, Empfänger, Datum und Textbausteinen sind ein Logo in der Kopfzeile sowie rechtliche Angaben zum Unternehmen (Firmierung, GF, Steuer, Bank etc.) in der Fußzeile möglich, sodass kein weiteres Geschäftspapier notwendig. Word-Datei: vorlage-geschaeftsbrief-cs.doc
Kalendervorlage Excel quer Feiertage Bayern 2025
Monatskalender zum täglichen Befüllen mit Umsatz- oder Produktions-Tagesdaten. Farbige Darstellung der Feiertage, Anzahl Arbeitstage (hier gem. Bundesland Bayern Jahr 2025), teilweise Bedingte Formatierung. Eingabe von Ziel- und Budgetwerten möglich, Errechnung von Summen, Differenzen und Durchschnitten. Feiertage für andere Bundesländer anpassbar. Verknüpfung mit Vordaten/Änderungen auf Anfrage möglich.
Kalendervorlage Excel quer Feiertage Hessen 2025
Monatskalender zum täglichen Befüllen mit Umsatz- oder Produktions-Tagesdaten. Farbige Darstellung der Feiertage, Anzahl Arbeitstage (hier gem. Bundesland Hessen Jahr 2025), teilweise Bedingte Formatierung. Eingabe von Ziel- und Budgetwerten möglich, Errechnung von Summen, Differenzen und Durchschnitten. Feiertage für andere Bundesländer anpassbar. Verknüpfung mit Vordaten/Änderungen auf Anfrage möglich.
Kassenbuch
Vorlage zur digitalen Führung eines Kassenbuches. Sie dient als Beleg- und Buchungsgrundlage für die Buchhaltung. Die Vorlage beinhaltet ein Kassenblatt je Monat mit bis zu jeweils 100 Positionen für Einnahmen und Ausgaben und errechnet Kassenbestände und -salden automatisch. Excel-Datei
Schon gewusst ?
Die Vorlagen hier passen nicht für Ihre Zwecke? Gerne nehmen wir kleine Änderungen für einen kleinen Kostenbeitrag zur Unterstützung der ControllerSpielwiese für Sie vor. Sie sparen somit Zeit und können effizient und schnell Erfolge mit den Vorlagen erzielen ... Schreiben Sie uns
Beurteilung von Leasingangeboten
Checkliste zur Beurteilung von Leasingangeboten. Die Checkliste behandelt aktuell 19 Fragestellungen mit den man sich bei vorliegenden Leasingangeboten auseinandersetzen sollte. PDF-Datei: checkliste-beurteilung-leasingangebote-cs.pdf
Mitarbeitergespräch v1
Vorlage für ein Mitarbeitergespräch MAG. Erstgespräch für die Führungskraft, welche neu ins Unternehmen kommt und Erst-Informationen über den Mitarbeiter in einem MAG generieren möchte. Word-Datei: vorlage-mitarbeitergespraech-kennenlernen-neu-im-unternehmen-cs.doc
Mahnschreiben - 1. Mahnung
Vorlage für ein Mahnschreiben; 1. Mahnung nach einer bereits erfolgten Zahlungserinnerung (s. unten) mit Fristsetzung. Word-Datei: vorlage-erste-mahnung-cs.doc
Mahnschreiben - 2. Mahnung
Vorlage für ein Mahnschreiben; 2. Mahnung nach einer bereits erfolgten 1. Mahnung (s. oben) mit erneuter Fristsetzung und Hinweis auf Folgen bei Nichtzahlung. Word-Datei: vorlage-erste-mahnung-cs.doc
Rechnung m. MwSt manuell
Einfache Word-Vorlage für eine Rechnung mit MwSt-Ausweis. Die Vorlage berechnet die Summen und Steuer nicht automatisch. Sie eignet sich somit nur für Gewerbetreibende, die nur gelegentlich eine Rechnung schreiben möchten.
Word-Datei: vorlage-rechnungmmwstman-cs.doc
Rechnung o. MwSt manuell
Einfache Word-Vorlage für eine Rechnung ohne MwSt-Ausweis für Kleingewerbetreibende oder Freiberufler, die auf den Ausweis der Umsatzsteuer verzichtet haben. Die Vorlage berechnet die Summen nicht automatisch. Word-Datei: vorlage-rechnungomwstman-cs.doc
Rechnung m. MwSt automatisch
Word-Vorlage für eine Rechnung mit MwSt-Ausweis. Die Vorlage berechnet die Summen und Steuer halbautomatisch über Felder (Aktualisierung mit F9). Sie eignet sich für Kaufleute, die gelegentlich eine Rechnung mit nicht mehr als drei Positionen schreiben möchten. Word-Datei: vorlage-rechnungmmwstaut-cs.doc
Rechnung o. MwSt automatisch
Word-Vorlage für eine Rechnung ohne MwSt-Ausweis für Kleingewerbetreibende oder Freiberufler, die auf den Ausweis der Umsatzsteuer verzichtet haben. Die Vorlage berechnet die Rechnungssumme halbautomatisch über Felder (Aktualisierung mit F9). Word-Datei: vorlage-rechnungomwstaut-cs.doc
Rechnung m. MwSt in Excel
Excel-Vorlage für eine Rechnung mit MwSt-Ausweis. Die Vorlage berechnet die Summen und Steuer zeilenweise, den Nettobetrag, MwSt und Rechnungsbetrag automatisch. Die Datei ist ausschließlich für 19%-MwSt vorgesehen. Excel-Datei: vorlage-rechnungmmwstautxls-cs.xlsx
Rechnung m. untersch. MwSt-Sätzen
Excel-Vorlage für eine Rechnung mit MwSt-Ausweis. Die Vorlage berechnet die Summen und Steuer zeilenweise, den Nettobetrag, MwSt und Rechnungsbetrag automatisch. Es können Positionen mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen berechnet werden; einzelne Steuersummen werden berechnet. Excel-Datei: vorlage-rechnungmmwstsatz-cs.xlsx
Reisebericht / Besuchsbericht
One-Pager-Vorlage für einen Reisebericht bzw. Besuchsbericht. Neben allgemeinen Daten zur Reise / zum Besucher, Besuchten etc. drei weitere Bereiche mit Zusammenfassung, Einzelheiten sowie weiteren Aktivitäten die aus dem Besuch resultieren. Word-Datei: vorlage-reisebericht-onepage-cs.doc
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der EU-Mitgliedstaaten
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bestehen aus dem Länderkennzeichen und den sogenannten weiteren Stellen. Bis zum 31. Januar 2020 zählte die EU 27 Mitgliedstaaten. Das Vereinigte Königreich ist am 31. Januar 2020 aus der Europäischen Union ausgetreten. PDF-Datei
Urlaubsplanung 2.0
Urlaubsplanung in Excel für bis zu 49 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen. Name, Abteilung, Vorgabe Resturlaub und Urlaubsanspruch, Einträge für geplanten Urlaub auch als halbe Tage möglich. Summen für verplante Tage und Rest. Bedingte Formatierung, Hyperlinks, erstellt für ein Jahr, erweiterbar mit Musterwoche in Folgejahren.
Besondere Wünsche ?
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Verzugszinsrechner
Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie rechtssicher die Verzugszinsen auf Geldforderungen. Eingabe von Forderungsbetrag, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Zahlungsdatum sowie Zinssatz. Der Verzugszinsrechner berechnet aufgrund der Basiszinssätze seit 1999 die Zinsbeträge für die jeweiligen Perioden. Excel-Datei.
Was fehlt Ihnen hier ?
Welches Thema, welche Vorlage haben Sie gesucht und konnten Sie hier nicht finden? Evtl. können wir Ihnen weiterhelfen, einfache Dinge kostenlos, Programmieranfragen gerne an unsere Service-Adresse
Zahlungserinnerung / Mahnung
Standard-Anschreiben eines säumigen Zahlers mit einer freundichen Erinnerung, dass die Zahlung nicht eingegangen ist sowie Aufforderung innerhalb der nächsten 10 Tage zu zahlen. Word-Datei.
Nutzen Sie unsere (Steil-)Vorlage - Machen Sie mit !
Gerne stellen wir auch Ihre Vorlagen oder Checklisten hier anderen Controller-Kollegen zur Verfügung. Senden Sie Ihre Vorlagen und Checklisten gerne per E-Mail an die ControllerSpielwiese. Wir veröffentlichen selbstverständlich ausschließlich mit fiktiven Daten und vollständig anonymisiert. Los geht´s: Jeden Tag eine gute Tat !
Info:
Stellen auch Sie Ihre Vorlagen, Checklisten u.ä. ein und ermöglichen Sie den anderen in der Community auch von Ihren Ideen und Ihrer Arbeit zu profitieren ... Senden Sie Ihre Vorlage / Checkliste per E-Mail an die ControllerSpielwiese. Danke schön !
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