Veränderungen in wichtigen Zellen mit dem Überwachungsfenster im Auge behalten
Besonders bei umfangreichen Arbeitsblättern ist es wichtig, stets den Überblick über die Veränderung von Ergebniszellen zu behalten. So z.B. wenn Sie an einer detaillierten Planungstabelle arbeiten, gerade Umsatzdaten anpassen und dabei auch die Veränderungen des Betriebsergebnisses oder der Rendite sehen möchten. Sind diese Ergebniszellen im nicht sichtbaren Bereich der Tabelle oder einem anderen Tabellenblatt, kann ein ständiges Scrollen oder Wechseln schon sehr nervig sein. Einfacher geht das mit einem Überwachungsfenster, in welchem Sie Formeln und Ergebnisse bequem jederzeit überprüfen können.
Bevor Sie das Überwachungsfenster aktivieren, markieren Sie die Zellen, die Sie überwachen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf Überwachungsfenster.
Bild 1: Überwachungsfenster in Gruppe Formelüberwachung
Es öffnet sich das Überwachungsfenster, in dem Sie jetzt eine neue Überwachung hinzufügen können: Klicken Sie hierzu auf Überwachung hinzufügen.
Bild 2: Ansicht Ãœberwachungsfenster
Im folgenden Fenster können Sie nun die Zellen für die Überwachung auswählen. Wenn Sie die Zelle bereits vorab markiert hatten, erscheint hier bereits der fertige Bezug auf Ihre Zelle. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Hinzufügen:
Bild 3: Neue Ãœberwachung anlegen
Excel stellt nun das Überwachungsfenster dar, indem für die zuvor ausgewählte Zelle die Daten wie z.B. der Wert und die Formel angezeigt werden. Das Fenster wird zunächst überlagernd im Vordergrund Ihrer Exceltabelle dargestellt. Sie können es wie jedes andere Fenster in Windows in der Größe verändern, verschieben und auch die einzelnen Wertfelder in deren Breite anpassen. Mit den Werten für das Betriebsergebnis im Blick können Sie nun verschiedene Daten verändern und sehen immer sofort die Auswirkungen auf die selbst nicht sichtbare Zelle.
Bild 4: Darstellung des Überwachungsfensters überlagernd
Für eine bessere Übersicht können Sie das Fenster mit der Maus an den oberen, unteren, linken oder rechten Rand des Arbeitsbereiches verschieben und dort verankern. Hier im Beispiel an den oberen Rand. Jetzt haben Sie freien Blick auf Ihre Tabelle.
Bild 5: Darstellung des Ãœberwachungsfensters am Rande des Arbeitsbereiches
Wenn Sie eine überwachte Zelle anzeigen möchten, klicken Sie auf diesen Eintrag doppelt und der Cursor springt zu der entsprechenden Zelle. Externe Verweise auf andere Arbeitsmappen werden im Überwachungsfenster nur dann angezeigt, wenn diese andere Arbeitsmappe geöffnet ist.
Das hier angewandte Excelbeispiel Planung einer BWA finden Sie bei unseren Berichtsvorlagen.
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