Bei der Präsentation von Folien kommt es immer wieder vor, dass sich eine Folie leicht wellt und sich der Aufdruck somit nicht mehr scharf an die Wand projizieren lässt. Nutzen Sie aus diesem Grunde Klarsichthüllen für Ihre Präsentation. Einen weiteren Vorteil bieten spezielle Hüllen von 3M. An beiden Längsseiten dieser Hüllen kann ein ca. 5 cm breiter Rand aufgeklappt werden, welcher sich prima beschriften läßt: Schreiben Sie eine Einleitung zur Folie oder deren Key-Inhalte groß und gut lesbar auf diesen Rand. Sie können auch bei weniger gut vorbereiteten Themen gute Übergänge schaffen, wenn sie bereits den Inhalt der nächsten Folie auf den Rand der aktuellen schreiben und somit unschöne Vortragslücken vermeiden.

 Ziel einer Präsentation
Eine Präsentation soll über ein bestimmtes Thema informieren, das Publikum überzeugen und motivieren. Nach erfolgter Präsentation muß das Publikum auf dem gegebenen Informationslevel über das Thema diskutieren können. Die Vorteile einer guten Präsentation liegen auf der Hand: Das Publikum muss sich weniger anstrengen, um Ihnen zu folgen, es behält mehr von Ihrer Präsentation und diese selbst in positiver Erinnerung. Sie als Präsentatorin bzw. Präsentator wirken sympathisch, Ihre Darstellung erfährt mehr Beachtung und kleine Fehler werden Ihnen eher nachgesehen. Eine gute Präsentation ist daher immer auch eine gute Selbstpräsentation und stärkt Sie in Ihrer Position!

 Vorbereitung einer Präsentation
Eine Präsentation soll also informieren, überzeugen und motivieren. Dazu ist es zunächst wichtig, eine Präsentation gut vorzubereiten, bzw. Sie im Vorfeld bereits hinsichtlich der folgenden Punkte zu durchdenken: Machen Sie sich Gedanken über das Thema und das Ziel Ihrer Präsentation, Ihre Zielgruppe, den faktischen Inhalt, die Organisation und den Ablauf, die einzusetzenden Medien und die Möglichkeiten der Aufbereitung Ihrer Informationen für eine Visualisierung.
 
Es können zum Beispiel PowerPoint Präsentationen genutzt werden, für die Laptop und Beamer notwendig sind oder Folien auf einem Overhead-Projektor. Zusätzlich können Handouts verteilt werden. Die Präsentationssituation selbst ist aber nicht immer klassisch - also ein Redner und mehrere Zuhörer. Oft werden Präsentationen auf Messen, Tagungen oder Kongressen gehalten. Hier steht der Redner vor für die Messe vorbereiteten Faltdisplays für Marketing und Werbezwecke und hält individuelle Vorträge für Messeteilnehmer. Der Auftritt der Firma muss stimmen, denn gerade Kontakte auf Messen oder Tagungen führen später zu Aufträgen.
 
Thema, Ziel und Zielgruppe einer Präsentation sind oft gegeben und/oder können klar umrissen werden. Sammeln Sie zunächst die Inhalte zu Ihrem Thema, gliedern Sie diese, selektieren und verdichten Sie und denken Sie auch schon über die Visualisierungsmöglichkeiten zu einzelnen Punkten nach. Zur Visualisierung können EXCEL-Tabellen, Grafiken, Diagramme, Filme, Fotos, Symbole, Piktogramme u.ä. herangezogen werden. Aber: Bleiben Sie mit allen diesen Dingen beim Thema! Eine gute Präsentation muß nicht unbedingt von einem Power-Point-Spezialisten erstellt sein, der sich so richtig mit allen Hilfsmitteln der Technik ausgetobt hat (und damit vielleicht über sein mangelndes Fachwissen hinwegtäuscht). Weniger kann mehr sein... Verwenden Sie in diesem Sinne auch möglichst 80 - 90% Ihrer Zeit für die Inhalte und die restlichen 10 - 20% für Ihre Darstellungsformen und die weitere Organisation und Vorbereitung. Organisieren Sie den Raum für Ihre Präsentation, checken Sie die Sitzordnung, die Lichtverhältnisse, das Vorhandensein der benötigten technischen Hilfsmittel und - lachen Sie nicht - die Stromversorgung (alles schon vorgekommen). Zur abschließenden Vorbereitung gehören dann auch der Test und das Einstellen und Ausrichten der Medien wie Projektor, PC, Flip Chart, Tafel, sonstiger Unterlagen und Handouts)

 Verständlichkeit der Präsentation
Gestalten Sie Ihre Präsentation so, dass Ihre Zuhörer Ihnen leicht folgen können. Orientieren Sie sich bei der Gestaltung an den folgenden vier Kriterien für die Verständlichkeit:

1. Gliederung und Ordnung

Der inhalt Ihrer Präsentation sollte gut gegliedert, folgerichtig und übersichtlich sein. Die Unterscheidung von Wesentlichem und Unwesentlichem sollte eindeutig sein und ein roter Faden sollte erkennbar sein.

2. Kürze und Prägnanz

Über die Prägnanz entscheidet sich die Angemessenheit der Präsentationslänge. Entscheidend sind Sache, Situation, Publikum und Sie als Präsentatorin bzw. Präsentator. Fassen Sie Ihre Beiträge kurz und präzise, bringen Sie alle wesentlichen Punkte ein und verzichten Sie auf ausschweifende Exkurse. Ziehen Sie nicht gnadenlos alle Punkte der Präsentation in der zuvor beabsichtigten Detailliertheit durch, sondern fassen Sie auch mal was zusammen oder lassen Sie etwas aus, wenn das Auditorium schon unruhig auf den Plätzen wackelt. Behalten Sie die Zeit im Auge...

3. Einfachheit

Nehmen Sie Rücksicht auf Ihr Publikum und halten Sie Ihre Ausführungen angemessen an dessen Leistungsstand. Bleiben Sie im Sprachgebrauch des Publikums und erklären Sie Fachbegriffe und Abkürzungen, wenn sie nicht beim Publikum als bekannt vorausgesetzt werden können. Besser noch: Lassen Sie sie wenn möglich gleich weg und sprechen Sie Klartext! Wählen Sie möglichst konkrete und anschauliche Darstellungen, welche so Übersichtlich sind, dass sie auch ohne halbstündige Erklärung verstanden werden können. So behalten Sie sich den Spaß am Präsentieren.

4. Zusätzliche Stimulanz

Wählen Sie anregende und interessante Beispiele zu Ihrem Thema und gestalten Sie Ihre Präsentation abwechlungsreich. Setzen sie verschiedene Medien ein und bringen Sie Ihre persönliche Note ein. Regen Sie Ihr Publikum an, damit es sich nicht langweilt und bei der anschliessenden Diskussion auch noch gerne am Ball ist. Spielen Sie aber auch nicht zuviel mit der Technik und den Möglichkeiten der Präsentationsprogramme. Die vielen sich bewegenden Bilder, fließenden Übergänge, "hereinfliegenden" Unterpunkte und was es nicht alles gibt, lenken vom Thema ab. Der Betrachter denkt wahrscheinlich irgendwann nur noch, wie Sie das wohl in Power-Point eingestellt haben, ist aber nicht mehr wirklich Zielperson Ihrer Präsentation.